2015年3月10日 星期二

八大循環

國內一般提到的八大循環,是依照公開發行公司建立內部控制制度處理準則第七條規定公開發行公司內部控制管理規則,目的是要保障公司內部營運流程受到完整管理控制,保障股東權益條文內容如下
公開發行公司之內部控制制度應涵蓋所有營運活動,並以交易循環類型區

分為下列之控制作業:

一 銷貨及收款循環:包括訂單處理、授信管理、運送貨品、開立銷貨發票、開出帳單、記錄收入及應收帳款、執行與記錄現金收入等之政策及程序。

二 採購及付款循環:包括請購、進貨或採購原料、物料、資產和勞務、處理採購單、經收貨品、檢驗品質、填寫驗收報告書或處理退貨、記錄供應商負債、核准付款、執行與記錄現金付款等之政策及程序。

三 生產循環:包括擬訂生產計畫、開立用料清單、儲存材料、投入生產、計算存貨生產成本、計算銷貨成本等之政策及程序。

四 薪工循環:包括僱用、請假、加班、辭退、訓練、退休、決定薪資率、計時、計算薪津總額、計算薪資稅及各項代扣款、設置薪資紀錄、支付薪資、考勤及考核等之政策及程序。

五 融資循環:包括借款、保證、承兌、租賃、發行公司債及其他有價證券等資金融通事項之授權、執行與記錄等之政策及程序。

六 固定資產循環:包括固定資產之增添、處分、維護、保管與記錄等之政策及程序。

七 投資循環:包括有價證券、不動產、衍生性商品及其他長、短期投資之決策、買賣、保管與記錄等之政策及程序。

八 研發循環:包括對基礎研究、產品設計、技術研發、產品試作與測試、研發記錄及文件保管等之政策及程序。

公開發行公司得視產業之性質,依實際營業活動自行調整必要之控制作業



八大循環之間關係如下圖:

圖片來源:吳(王宗)(王番);審計學,智勝出版
ERP(Enterprise Resource Planning)  系統在導入時,會依據各家公司流程進行設計,但大體上依據八大流程間的關係進行表單與報表規畫,透過系統控制完成流程電腦化作業。

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